Projekte erfolgreich umsetzen. Mit meiner umfangreichen Projektmanagement-Erfahrung sorge ich dafür, dass die Ziele Ihrer Projekte erreicht werden, und der Zeitplan eingehalten wird.

Eine ambitionierte aber realistische Planung ist die Grundlage für jedes erfolgreich umgesetzte Projekt. Am Anfang steht dabei die exakte Definition der Projektziele als erste Herausforderung. Im nächsten Schritt wird das Projekt strukturiert. Dabei werden Arbeitspakete mit klar definierten Endprodukten und Verantwortlichkeiten sowie der Zeitrahmen zur Erreichung der Projektziele definiert. Hier gilt es etwa auch ein gemeinsames Verständnis zu schaffen, welche Analysen zur Vorbereitung einer bestimmten Entscheidung benötigt werden. Ein weiteres zentrales Element ist die Zusammenstellung des Projekt-Teams. Dabei ist es essentiell, alle für das Projekt relevanten Kompetenzträger einzubinden und dafür zu sorgen, dass sie ausreichend zeitliche Ressourcen für das Projekt haben.

Bei der Umsetzung und dem Controlling des Projekt-Fortschrittes geht es nicht nur darum, das formale Einhalten des Zeitplanes und das Erreichen von Zielen nach einer Ampellogik nachzuhalten. Viel wichtiger ist es, Verzögerungen oder auftretende Probleme frühzeitig zu erkennen und rechtzeitig gegenzusteuern. Darüber hinaus ist es wichtig, sich regelmäßig mit Projekt Ownern und Key Stakeholdern abzustimmen und auch Expectation Management zu betreiben. Auch für alle Projekt Team Mitglieder muss in regelmäßigen Meetings Transparenz über den Projektstatus geschaffen werden.

Der Erfolgsfaktor für ein Projekt schlechthin ist aber die Motivation des Projektteams und aller eingebundenen Kompetenzträger. Wenn alle Involvierten dasselbe Ziel vor Augen haben und an einem Strang ziehen, ist schon viel gewonnen. Dafür ist es einerseits wichtig, sowohl die Bedeutung des Projektes für das Unternehmen klarzumachen, als auch das Projekt als Chance für die Mitarbeiter, sich im Unternehmen zu profilieren, zu positionieren. Andererseits mag es aber auch den Bedarf geben, Interessenskonflikte innerhalb des Teams offen anzusprechen und auszuräumen, sodass nicht „hidden agendas“ den Projektfortschritt bremsen.